1、远离热源。工作会议桌最适合的温度是18-24度，过高或过低都会影响家具的使用寿命。所以要防止放在热源或空调出口附近。即使在冬天，也最好放置在离暖气流1m左右的地方，防止长时间烘烤，进而防止工作家具出现局部开裂变形。
2、防晒。在长时间的光照下，工作会议桌会因紫外线而在涂层表面形成微小的裂纹，或者变黑褪色。所以家具的摆放要防止阳光直射，必要时可以用窗帘遮挡阳光。
3、抗润湿。工作会议桌的湿度应保持在35-40度之间。如果长时间放在潮湿的环境中，会使桌面潮湿，不方便工作。所以如果工作室太潮湿，可以用除湿机处理空气湿度，让空气变得沉闷。
4、防刮伤。应防止工作会议桌表面与坚硬物体摩擦，损坏油漆表面。比如放置瓷器、青铜等装饰物品时要特别小心，最好垫一块软布。而且它的表面防止太重的物品长时间放置，否则家具会变形。