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word文档的安全问题无非是担心别人随意查看或修改内容。在这种情况下，请朋友们看菜，根据不同的需求选择相应的保护措施。
让文档在打开时提示输入密码。你还担心重要文件被随意查看吗？唐 别急，学会这一招，让你从此高枕无忧。
(1)打开要操作的文档，点击文件选项卡打开文件菜单，在信息操作界面点击保护文档按钮，在弹出的下拉菜单中点击用密码加密命令，如图1所示。
图1
(2)弹出加密文档对话框，在密码文本框中输入密码，然后点击确定，如图2所示。
图2
(3)弹出确认密码对话框，在重新输入密码文本框中再次输入密码，然后点击确定，如图3所示，最后保存文档。
图3
以上设置通过后，以后打开文档时，会弹出一个密码对话框，如图4所示。这时候需要输入正确的密码才能打开。
图4
打开文档时，提示输入修改文档所需的密码。担心文档内容会被修改？小case，设置密码就能轻松解决。
(1)打开要操作的文件，按 f12 键弹出 另存为 对话框。
(2)在另存为对话框中，点击工具按钮，在弹出的下拉菜单中点击常规选项命令，如图5所示。
图5
(3)弹出通用选项对话框，在修改文件时的密码文本框中输入要设置的密码，然后点击确定，如图6所示。
图6
(4)该 确认密码和密码对话框，再次输入您先前设置的密码，然后单击 ok 按钮，如图7所示。只需点击 保存 按钮在返回的 另存为 对话框。
图7
完成上述设置后，当您以后打开该文档时，a 密码和密码将弹出一个对话框，提示输入密码，如图8所示。此时，您只能通过输入正确的密码来打开和编辑文档，否则您只能通过单击 只读 按钮。
图8
不允许您编辑内容。除了设置修改密码的方法，还可以防止其他用户通过 限制编辑和word提供的功能。
(1)打开要操作的文档，点击“审阅”选项卡切换到“审阅”选项卡，点击保护组中的“限制编辑”按钮，如图9所示。
图9
(2)打开 限制编辑和窗格中，检查 仅允许在文档中进行这种类型的编辑复选框在 编辑限制 列中，选择 不允许任何人更改(只读) 选项，然后单击 。开始强制保护的按钮按钮，如图10所示。
图10
(3)在弹出窗口中设置自己的保护密码；启动强制保护 对话框，然后单击 ok ，如图11所示。
图11
(4)返回文档。在这个时候，无论你做什么你可以 不能进行此更改，因为选择已被锁定会出现在word窗口的状态栏中。提示信息，如图12所示。
图12
您可以修改内容，但不允许修改 有限编辑 格式字提供的功能。它的操作非常灵活，还可以允许其他用户修改内容，但是限制格式的修改。
(1)打开 限制编辑和窗格中，检查 限制所选样式的格式复选框在 格式设置限制列，并单击 开始强制保护的按钮按钮设置后，如图13所示。
图13
(2)在弹出窗口中设置自己的保护密码；启动强制保护 对话框，然后单击 ok 。
(3)经过上述操作后，用户会发现可以进行输入文字、删除文字等简单的编辑操作，但不能对文字内容进行格式编排。例如，在start选项卡中，您可以看到大多数按钮是不可用的，只有一些样式允许格式化文本，如图14所示。
图14
允许编辑一些内容限制编辑和是强大的。我们也可以通过简单的设置，允许其他用户编辑一些不重要的内容。
(1)在需要操作的文档中，首先选择一些允许其他用户编辑的内容，然后打开限制编辑窗格，再勾选 仅允许在文档中进行这种类型的编辑复选框在 编辑限制和列，并检查 每个人 复选框，然后单击 是的，开始强制保护 按钮设置后，如图15所示。
图15
(2)在弹出窗口中设置自己的保护密码；启动强制保护 对话框，然后单击 ok 。
(3)返回文档，浅黄色底纹效果的内容表示允许编辑，即可以对其进行任何操作；其他没有底纹效果的内容表示不允许编辑。如果你编辑它们，你会看到 您不能进行此更改，因为所选内容已被锁定在状态栏中。提示信息，如图16所示。
图16
提示:技巧3、4和5都是通过 限制编辑和功能。当您想要取消限制编辑的保护时，您只需打开 限制编辑和窗格中，单击 停止保护按钮，并在 取消文档保护对话框来解密它。
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