选择注册公司的邮箱需要注意哪些问题?

发布时间:2024-06-07
说到企业邮箱,很多初选企业邮箱的公司,对于整体流程都不太了解,尤其是域名的选择,企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱,几乎是企业成立伊始就要配备的工具。对外它能体现公司的品牌和形象,对内它方便对员工信箱进行统一管理。申请注册企业邮箱虽然很简单,但是也要了解基本的注意事项,才能做到心中有数。那么下面就由小编和大家讲一讲选择注册公司的邮箱需要注意哪些问题。
一、安全稳定
由于一般用于企业和客户之间的沟通,所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定,在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好。比如zoho mail,它同时提供免费个人邮箱和企业邮箱,由于很多个人邮箱会被滥用,结果会被投诉,所以为了防止损害企业邮箱用户的利益,这两者使用的ip是不同的,既对个人用户提供了免费邮箱的福利,又保障了企业用户的邮箱安全稳定。
在这里要提醒用户的是,与gmail不同,zoho mail不允许群发营销邮件,会被封号,虽然找技术支持会给解封,但还是很耽误事情的。其实zoho 有专门的邮件群发工具,叫zoho campaigns。它的免费版有各种营销邮件模板,每月最多可向2,000 位收件人发送 12,000 封电子邮件,足够用了。千万不要用zoho mail 群发营销邮件,会被封。
二、邮件抵达率
邮件抵达率的高低和很多因素有关。比如有些企业用户反映,用国内邮箱给其国外客户发邮件,客户经常说没收到,或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下,一般建议用服务器在国外的企业邮箱,对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。zoho mail 比较好的一点是,它在全球有10大自有数据中心,如果你是做外贸的,那么建议用它美国数据中心上部署的com版zoho mail,给用gmail等的国外客户发信抵达率高,不会进入对方垃圾箱,也没什么退信现象。而如果你想有更快的邮箱使用体验,那么可以用它中国数据中心上部署的cn版zoho mail,允许2g大附件。
三、功能
除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外,人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯。比如用惯了gmail的人,可能会觉得zoho mail 的使用体验比较容易接受。还有一些功能属于大家都有,但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。
四、扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成
个人用户用不到。但对于企业用户,这就是个加分项了。这时就体现出软件大厂的优势了。
对于初创企业而言需要面临诸多繁杂的事宜,大到产品的优化、市场的推广,小到公司的一个桌椅摆设,每一步都将对企业的未来起到重要的影响,选择企业邮箱同样是其重要的一步,是建立企业与客户沟通桥梁的关键。小伙伴们要想获得更多注册公司的邮箱的内容,请关注。
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